Critério para determinação do local das reuniões das assembleias gerais

[Tiago B. Pinho]

No ponto III desta mensagem está transcrita a opinião de Ramiro Lopes, director da Associação de Xadrez de Faro que tem um delegado na Assembleia Geral por inerência.

Para enquadramento, essa opinião foi-me transmitida depois de:

I.
Eu ter lido o ponto 5 da circular da AXdF que divulgou o aviso convocatório para as eleições, divulgação que a Mesa da Assembleia Geral agradece, e que dizia assim:

(...)
5. Reparei que a reunião proposta é mais uma vez no Norte.
O País não é só o Norte.
Mesmo que a prática da modalidade só existisse no Norte, as pessoas que decidem os locais de realização têm de ter essa realidade em atenção.
Deverão escolher um local que minimize as deslocações de todos os delegados.
Colocar as reuniões sempre, ou na sua maioria, no Norte, conduz à desmotivação dos que estão mais longe.
Mesmo o facto de muitos delegados serem do norte não justifica este tipo de decisões.
Só porque há mais delegados da localidade XPTO, as reuniões têm de ser na localidade XPTO? Todas as pessoas envolvidas têm dificuldades em suportar os custos.  
Porque foi realizada a última reunião em Guimarães? Não é epicentro de nada, de certeza absoluta.
Na definição dos locais das reuniões têm de ter em atenção a facilidade de transportes dos vários pontos do País para esses locais.
Os transportes públicos de ida e volta a Guimarães, com uma reunião às 14h30, obrigavam, alguns delegados, a uma dormida ou mesmo duas. Ou esperam que todos os delegados tenham viatura própria? Quem suporta esses custos?
A título excepcional, a AXD Faro suportou a deslocação do seu delegado a Guimarães.
Mas a disponibilidade financeira da maioria das Associações não permite suportar este tipo de despesas pois o orçamento da FPX tem diminuido as verbas atribuídas às Associações Distritais de Xadrez.
E é dificil arranjar um patrocínio específico para este tipo de participações.
(...)



II.
 Ao que respondi com o seguinte email:

"Exmo. Senhor Ramiro Lopes,
Agradeço-lhe, em nome da assembleia geral, a divulgação do momento eleitoral que a FPX atravessa.
E, quanto ao ponto 5 da sua missiva, gostaria de o pôr ao corrente que:
- em Guimarães, o delegado Nuno Guerreiro propôs, e pelos restantes foi aceite, que a próxima AG se realizasse na Figueira da Foz;
- face a impossibilidades logísticas, a reunião não teve aí lugar na data prevista;
- adiada a reunião, propus 3 locais aos delegados - Matosinhos, Aveiro e Lisboa -, tendo a segunda reunido maior apoio.
- ficou decidido, logo em Guimarães, que as reuniões teriam lugar em regime de rotatividade.
- também em Guimarães, fiquei a saber que o delegado da AX Faro reside habitualmente em Lisboa, como eu, por motivos profissionais.
Tudo para lhe dizer que a assembleia geral partilha da sua preocupação.
Os meus cumprimentos."




III.
Esta mensagem foi respondida pela que, dada a disponibilidade do autor e o seu conteúdo, aqui se divulga para informação e discussão dos interessados:

"1. Obrigado pela resposta.
 
Estou a enviar este correio electrónico apenas para as pessoas que estão visíveis em "To" e em "Cc".
 
Mas, por mim, podem divulgar por quem muito bem entenderem se considerarem que isso pode ser benéfico para a modalidade.
 
Eu entendo que esta minha actual comunicação poderá ser benéfica para os actuais delegados e para a FPX.
 
 
2. No reencaminhamento que fiz da segunda informação da FPX procurei que as pessoas do Algarve ficassem sensibilizadas para a importância de todos assumirem cargos directivos ao longo do seu percurso na modalidade, principalmente os mais novos e sem experiência alguma nessa área.
 
Porque é um problema actual a nível nacional mas também no Algarve.
 
É mais fácil as pessoas do Algarve perceberem da importância de assumirem cargos directivos, se virem que estão num contexto nacional. Foi mais um dos meus contributos para a modalidade no ALgarve.
 
 
3. Nestas circunstâncias é possível de entender que o ponto 5 do meu anterior correio electrónico nem era o mais importante, para mim, no contexto geral.
 
Mas podemos falar neste assunto pois também é importante.
 
O Nuno Guerreiro ainda tem poucos anos de experiência como dirigente mas tem vontade de aprender e isso é importante e valioso para a modalidade.
 
O mesmo se passa com outras pessoas que actualmente estão mais ligadas a esta área da modalidade, um pouco por todo o País, e isso também é importante e valioso para a modalidade.
 
A evolução é assim mesmo. Sangue novo, vida nova.
 
Os recursos humanos da modalidade são muito importantes.
 
Os recursos humanos da modalidade podem ser geradores de riqueza.
 
Os recursos humanos da modalidade tornam realidade os planeamentos a implementar
 
Os recursos humanos da modalidade concretizam as iniciativas das estratégias escolhidas.
 
E isto em todas as áreas da modalidade.
 
 
4. A questão essencial que pretendi transmitir no ponto 5 do meu anterior correio electrónico tem a ver não com a "eventual unanimidade dos presentes numa determinada reunião" mas sim com a escolha do local das reuniões.
 
Escolha que se pretende seja justa e que tenha em atenção o interesse de todos os delegados, para que haja efectivamente uma maior participação.
 
Os delegados que tomaram a decisão da escolha do local de Aveiro para a próxima reunião devem ponderar nas seguintes questões:
 
a) Quantas pessoas estiveram presentes?
 
b) E essa participação corresponde a que percentagem do total de delegados eleitos?
 
c) que factores levaram em linha de conta para escolher o próximo local?
 
 
5. Salvo melhor opinião, os delegados presentes decidiram em conformidade com as suas disponibilidades mas não levaram em linha de conta o porquê da ausência dos outros nem outras razões de justiça e de bom senso.
 
Soube que um dos factores foi o de ter existido apenas uma proposta de Aveiro para organizar a reunião.
 
Se existisse apenas uma proposta de Vila Real de Santo António para organizar a reunião,
também teriam decidido aceitar essa proposta?
 
De certeza que não. Então, sff, não usem esse argumento outra vez.
 
A existência de uma proposta não pode ser condicionante para a escolha do local. A não ser que pague todas as despesas de participação dos delegados. Nesse caso, devemos e temos de aproveitar.
 
Não tem qualquer dificuldade a organização de uma reunião. Não são necessários quaisquer recursos especiais.
 
 
6. Quatro dos delegados ausentes tiveram um acidente porque se calhar foram no próprio dia "a abrir" pela autoestrada fora, talvez devido a um atraso na saída, felizmente estão bem.
 
Nem todas as pessoas têm carros topo de gama e uma carrinha de nove lugares não tem a mesma estabilidade quando vai vazia e quando vai pesada.
 
Basta existirem certos ventos para poder ocorrer uma situação desagradável.
 
O Delegado de Faro estava para ir nessa viatura e eu fiquei adicionalmente preocupado no momento em que soube pois fora eu que sugerira essa possibilidade.
 
 
7. Mas outros delegados não foram e alguns deles comunicaram publicamente as razões:
 
a) porque não tinham transportes públicos no próprio dia que garantissem a sua participação
 
b) porque a sua participação numa reunião em Guimarães às 14h30 implicava terem de dormir na noite anterior e na noite do próprio dia
 
c) porque as suas Associações ou os seus Clubes não podiam suportar as despesas de participação
 
d) porque os próprios delegados não podiam suportar as despesas de participação
 
 
8. Poderão ter existido outros factores que levaram às ausências
 
a) afazeres pessoais, familiares ou profissionais de última hora (?)
 
b) a falta de disponibilidade de tempo nesse dia (?)
 
c) o desconhecimento ou o esquecimento da realização da reunião (?)
 
f) doença (?)
 
g) outros (?)
 
 
9. Talvez seja importante perguntar o porquê da respectiva ausência a cada um dos delegados que ainda não se tenha manifestado sobre as razões da sua ausência.
 
Será um bom documento de trabalho inicial.
 
Já têm os contactos de todos os delegados?
 
A comunicação é fácil e rápida?
 
 
10. Sobre os factores que devem servir de ponderação na escolha dos próximos locais das reuniões das Assembleias gerais, apresento a minha sugestão como pessoa ligada ao xadrez desde 1976.
 
Tendo também presente o que escrevi no meu anterior correio electrónico, saliento os seguintes aspectos para que os delegados possam tomar uma decisão mais acertada na escolha das próximas reuniões:
 
a) deverão escolher um local que minimize as deslocações de todos os delegados.
 
b) na definição dos locais das reuniões têm de ter em atenção a facilidade de transportes dos vários pontos do País para esses locais.
 
c) os custos de participação não têm tido um apoio específico de um patrocinador, seja ele a própria FPX, a Associação, o Clube, ou uma outra entidade qualquer
 
d) o orçamento da FPX é cada vez mais pequeno
 
e) ocasionalmente poderá ser escolhido um local onde se realize uma actividade da FPX outra oficial ou particular, desde que se preveja a participação de todos os delegados nessa actividade
 
f) antes de decidirem o próximo local, planeiem com antecedência, isto é, perguntem a todos os delegados, a todos mesmo, a sua opinião sobre as várias hipóteses de escolha do local que considerarem adequadas num determinado momento
 
g) se conseguirem, e eu sei que não é fácil, deverão planear as reuniões que poderão ocorrer num determinado ano, ou ano e meio (ou dois?), até chegarem a uma situação em que depois será já uma repetição da primeira reunião.
 
h) deverão escolher a sede da FPX para as reuniões das Assembleias de Delegados sempre que:
        h.1) se decidam assuntos onde possam ser necessário consultar documentos da FPX relativos a questões em apreço e para aprovação, nomeadamente, as aprovações dos relatórios e contas da FPX
        h.2) se necessite eventualmente de alguma consulta a algum documento da FPX, para uma decisão mais equilibrada, para não se tomarem decisões "no ar", parecendo como em reunioes anteriores, salvo melhor opinião, que alguém estará a esconder alguma coisa
        h.3) se considerarem que a sede da FPX é o local em Portugal que tem melhores condições de acesso para todas as localidades de qualquer ponto de Portugal
 
i) aproveitem eventuais candidaturas que paguem todas as despesas dos delegados - olhem para o que a FIDE faz.
 
j) ponderem nas decisões que tomam para não contribuirem para o desinteresse das pessoas na modalidade - a área do dirigismo é tão importante como outra qualquer.

Dispõe sempre.

 
Com os melhores cumprimentos.
 
Ramiro Lopes
Xadrezista
Árbitro Internacional de Xadrez
Director da Associação de Xadrez do Distrito de Faro"

[Manuel Pintor]

Seria útil para o bom funcionamento da AG e para que as escolhas, além de obedecerem aos critérios de equilíbrio geográfico, se possam efectuar com base em condições logísticas mínimas para que as reuniões se realizem, que as associações territoriais, os clubes e /ou outras entidades fizessem chegar à Mesa propostas concretas de locais que assegurem essas condições, seja por via dos serviços da FPX, de algum delegado, ou deste fórum.
Bastaria a indicação de:

Cidade/localidade
Local concreto da sala, Instituição que a cede
Formato da(s) sala(s) e sua capacidade - Auditório, sala de formação, sala de reuniões...
Qual o clube/associação/entidade que o garante nas condições oferecidas quando solicitado
Condições para a sua utilização.

Isto permitiria constituir uma lista (pública) de locais onde a AG se poderia reunir.

Manuel Pintor